Pritožbo je opredeljena kot formalno pritožbo v pisni obliki Odvisno od politike in postopki pri organizaciji v vprašanje Dobili potrebne obrazce iz kadrovskega oddelka ali imenovani zastopnikNaslednje informacije se običajno zahteva: drugo osebo, ali vaš pooblaščenec lahko vas zastopa v postopku. Ime osebe, naslov, razmerje, ki ima z vami in vaš podpis je potrebna Nekaterih organov zahteva informacije stanja pred primeru se lahko štejejo.
Informativni list mora vsebovati: kakšna je domnevna kršitev - neenaka obravnava vprašanja, ki vključujejo vlado, kršitev pravil in predpisov, ali preteklosti, kršitve pogodbe, vprašanja upravljanja ali sedanje politike.
Včasih je treba, da se vključijo tretje stranke v postopku pritožbe. V posrednik je fizična oseba, ali neodvisni ki je prosil, da bi našli kompromis. Končna odločitev varuha človekovih pravic ni pravno zavezujoča.
